Ti sei mai chiesto quanto rischio si nasconda nei tuoi archivi cartacei scaduti? Quanto tempo e denaro stai perdendo con la triturazione interna? La nostra soluzione è l’intervento professionale di smaltimento documentale certificato.
Con noi, il tuo smaltimento rifiuti cartacei è veloce, conforme al GDPR e garantito da un certificato. Non è forse il momento di avere la certezza che i tuoi dati siano davvero distrutti?
Smaltimento documenti con dati sensibili: Normativa e le gravi sanzioni
Il mancato rispetto della normativa in fase di smaltimento archivi può innescare una serie di conseguenze legali ed economiche devastanti. L’errore più comune è credere che distruggere i documenti cartacei con un comune distruggidocumenti sia sufficiente. Purtroppo, se i tuoi documenti contenenti dati sensibili finiscono in modo non sicuro o recuperabile, la tua azienda sarà ritenuta responsabile.
Le sanzioni sono pensate per essere un deterrente efficace, toccando il cuore finanziario di un’organizzazione:
- Sanzioni amministrative (GDPR): In caso di violazioni gravi relative alla distruzione dei documenti sensibili, le multe possono arrivare fino a 20 milioni di euro o, per le imprese, fino al 4% del fatturato mondiale annuo totale dell'esercizio precedente. Un'esposizione non conforme dei tuoi documenti riservati può comportare pesanti sanzioni che annienterebbero la stabilità economica della maggior parte delle PMI.
- Responsabilità civile e danno reputazionale: Oltre alle multe, l'azienda è esposta a richieste di risarcimento danni da parte degli interessati lesi. Inoltre, un'indagine per violazione della privacy distrugge la fiducia dei clienti.
Fai la scelta sicura: scegli l’intervento professionale per la distruzione dei documenti sensibili.
Distruzione e smaltimento documenti cartacei certificata
Scegliere la nostra ditta specializzata significa affidarsi a un processo di distruzione documenti studiato per garantire la sicura dei dati in ogni singola fase. Il nostro servizio è la risposta a tutte le tue preoccupazioni riguardo la necessità di distruggere in sicurezza i vecchi archivi e la distruzione archivi cartacei:
- Raccolta sicura e servizio di ritiro: Mettiamo a disposizione contenitori sigillabili direttamente presso la tua sede. L’intero smaltimento archivi cartacei inizia con un servizio di ritiro concordato, discreto e puntuale.
- Trasporto tracciato: I contenitori sigillati contenenti i tuoi documenti amministrativi e documenti interni vengono trasportati in sicurezza fino al nostro impianto, garantendo la protezione dei dati sensibili lungo tutta la catena di custodia.
- Processo di triturazione certificato: È qui che avviene la vera magia della sicurezza. Il nostro processo di triturazione è di livello industriale. I documenti vengono sminuzzati fino a un livello di sicurezza P-4 o superiore (secondo la norma DIN 66399), rendendo la distruzione documenti sensibili completa e il materiale cartaceo assolutamente illeggibile. Il processo di distruzione è così efficace che la ricostruzione dei documenti può essere considerata tecnicamente impossibile.
- Rilascio della certificazione: Al termine del processo di smaltimento, riceverai il Certificato di Avvenuta Distruzione. Questo documento non solo attesta legalmente che la distruzione sicura è stata eseguita, ma dimostra anche che i residui cartacei sono stati avviati a riciclo, rispettando anche le norme ambientali e non finendo genericamente presso discariche autorizzate senza controllo.
Fasi del servizio di distruzione documenti
Quando si gestiscono documenti fiscali, documenti contabili e altre informazioni riservate, ogni fase deve essere blindata per assicurare la tutela della privacy e il pieno rispetto della normativa vigente, in particolare la legge sulla privacy (GDPR).
Affidandoti a noi, scegli un percorso chiaro e certificato.
- Preparazione e ritiro sicuro: Fornitura di contenitori di sicurezza per depositare la documentazione, proteggendo le informazioni personali fin dall'inizio. Pianificazione precisa del servizio di ritiro in base alle tue esigenze.
- Trasporto tracciato e custodia: I documenti viaggiano su mezzi sicuri, dotati di tracciamento GPS, garantendo una catena di custodia ininterrotta e documentata, cruciale per chi trattano dati sensibili.
- Distruzione certificata e irreversibile: L'apertura dei contenitori e il processo di distruzione documenti cartacei avvengono in un ambiente sicuro e videosorvegliato. La triturazione documenti raggiunge livelli di sicurezza elevati, rendendo il materiale illeggibile e la ricostruzione impossibile.
- Certificazione e smaltimento ecologico: Ti viene rilasciato il Certificato di Avvenuta Distruzione, prova legale inoppugnabile che attesta il pieno rispetto della normativa vigente e la corretta distruzione degli archivi. I residui della triturazione vengono immediatamente avviati a un ciclo di riciclo specializzato, concludendo il processo in modo ecologico e responsabile.
Contattaci ora per richiedere una consulenza gratuita e un preventivo senza impegno sul servizio di distruzione documenti certificata.
Vantaggi dell'intervento professionale sul processo operativo di smaltimento dei documenti
L’intervento di una ditta specializzata non è solo una garanzia di conformità legale, ma un vero e proprio miglioramento del processo operativo che incide positivamente su tempo, spazio e produttività. La gestione interna della distruzione di documenti cartacei è un notevole dispendio di tempo e manodopera, poiché le piccole macchine da ufficio non sono adatte alla mole di smaltimento degli archivi cartacei che un’azienda moderna genera.
Delegando l’intero processo, i tuoi dipendenti non dovranno più dedicare ore preziose a triturare documenti. Inoltre, verranno meno i costi nascosti legati all’acquisto, alla manutenzione e all’energia elettrica dei distruggidocumenti.
Lo smaltimento degli archivi cartacei permette di liberare immediatamente intere stanze o scaffalature dedicate, trasformando costi di conservazione fisica in spazio utilizzabile per attività più redditizie.
Contattaci oggi e scopri la tranquillità di un processo sicuro e certificato!
Affidati alla nostra eccellenza professionale
È chiaro che i tuoi dati sensibili devono essere trattati con la massima cautela, e che la documentazione cartacea non smaltita rappresenta un ostacolo non solo per la sicurezza, ma anche per i progetti di digitalizzazione aziendale.
Smetti di perdere tempo cercando di smaltire documenti internamente.
Contattaci oggi per attivare il servizio di distruzione certificata!
Il Formulario di Identificazione dei Rifiuti (FIR) è un documento obbligatorio che accompagna i rifiuti speciali, come la carta proveniente dalla distruzione dei documenti, durante il trasporto dalla sede del produttore fino all’impianto di destinazione finale autorizzato. Si collega strettamente alla distruzione dei documenti sensibili perché il residuo cartaceo (dopo la triturazione industriale) viene classificato come rifiuto speciale. Il FIR assicura la tracciabilità legale di tutto il processo, dimostrando alle autorità che i tuoi archivi sono stati gestiti da trasportatori e smaltitori autorizzati, contribuendo così a tutelare la tua azienda dalla responsabilità in caso di controlli ambientali o sulla privacy.
I nostri servizi di distruzione certificata e smaltimento documenti sensibili sono disponibili su tutto il territorio nazionale, con una forte presenza nelle principali aree economiche, incluse le aree metropolitane come Milano e Roma. Offriamo sia il ritiro programmato direttamente presso la tua sede aziendale, sia la possibilità di gestire archivi di grandi dimensioni attraverso interventi logistici mirati. Ti invitiamo a contattarci per verificare l’immediata disponibilità del servizio nella tua specifica area geografica e per ricevere una consulenza personalizzata sulla gestione dei tuoi archivi.
Oltre alla distruzione archivi cartacei e allo smaltimento documentale con certificazione, la nostra ditta specializzata offre una gamma completa di servizi per la gestione integrata dei rifiuti aziendali. Questi includono lo smaltimento hard disk e di supporti digitali, essenziale per i dati elettronici, lo smaltimento di apparecchiature elettriche ed elettroniche (RAEE) come computer e stampanti obsolete, e la gestione di altri rifiuti speciali non pericolosi prodotti in ambito aziendale. Questo approccio olistico ti permette di avere un unico partner per tutte le tue esigenze di smaltimento, semplificando la tua logistica operativa e garantendo sempre la massima conformità ambientale e di sicurezza.
